Getting Things Done, de David Allen, e a faceta Organização (C2)

David Allen construiu um método de produtividade em torno de uma afirmação sobre os limites da mente. Sua cabeça é um escritório ruim. Ela fica lembrando você da coisa que você não pode fazer agora e esquece a coisa que você pode, e tende a fazer isso às 3h da madrugada. Getting Things Done é a solução dele: tire cada compromisso da sua cabeça e coloque-o num sistema em que você confia, para que a mente fique livre para fazer aquilo em que é boa. Na sua entrevista a Tim Ferriss, ele enuncia a premissa de forma direta: "A sua mente foi feita para ter ideias, não para guardar ideias." A inclinação para construir esse tipo de ordem é uma faceta do Big Five.

A inclinação para construir um sistema é a faceta Organização

Essa faceta é a Organização (C2), dentro da Conscienciosidade, o quanto você quer estrutura, sistemas e um lugar para cada coisa. Quem pontua alto já mantém listas e arruma à medida que avança, e o prazer de uma caixa de entrada vazia é real para essa pessoa. Quem pontua baixo corre mais solto, trabalhando de memória e com pilhas até que algo escape. O método de Allen é dirigido aos dois, mas lê-se de forma diferente conforme onde você se situa: uma versão mais afiada do que uma pessoa de alto C2 já faz, e o andaime de que uma pessoa de baixo C2 vinha ficando sem.

Ajuda separar o sistema da força de vontade. A Organização é a estrutura externa, as pastas e listas e etiquetas de próxima ação, enquanto de fato fazer a tarefa difícil depois que ela é capturada pertence mais à Autodisciplina (C5). A jogada esperta de Allen é apoiar-se em C2 para poupar C5. Um sistema bem construído significa que você não precisa invocar disciplina para lembrar ou decidir no momento, porque o decidir já foi feito de antemão. É por isso que o método pode funcionar para uma pessoa organizada mas não especialmente determinada, e por isso que ele exige mais manutenção de alguém cujo C2 é baixo para começar.

Para quem lê e quer se situar, seu C2 é uma boa leitura de quão naturalmente esse tipo de ordem vem e de quanto um sistema como o de Allen vai lhe custar para manter. Se você pontua alto, Getting Things Done formaliza um instinto em que você já confia. Se pontua baixo, a leitura honesta é que o sistema é mais remédio do que hábito, útil justamente porque a arrumação não vem de graça. Onde você se situa na Organização diz quanto andaime você precisa ter construído antes mesmo de a execução começar, e desmontamos a faceta em Organização (C2).

Leia o livro: Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, de David Allen.

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Referências Científicas